Xelthron Business Network (XBN) ist ein Produkt und Dienst von Bobardt Enterprises Inc., 4321 W College Ave, Appleton, WI 54914, Vereinigte Staaten.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher (Controller) ist Bobardt Enterprises Inc., 4321 W College Ave, Appleton, WI 54914, United States. Datenschutzkontakt: info@x-bn.com. Unternehmen-/Betreiberkontakt: info@bobardt-enterprises.com.
Wenn Sie eine Anfrage zu Datenschutzrechten oder Compliance-Themen stellen, nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Abschnitt 33.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die XBN-Webseite sowie für XBN-Funktionen, darunter persönliche Benutzerprofile, Unternehmensprofile und öffentliche Unternehmensseiten, Networking-/Verbindungsfunktionen, interne Nachrichten, E-Mail- und Kalenderintegration (soweit von Ihnen aktiviert), Kalenderfunktionen, Xelthron Meet, Marketplace, Produkte/Dienstleistungen, Jobs/Stellenangebote, Projekte sowie Abrechnung/Bezahlungen über die integrierte Zahlungsinfrastruktur.
Je nach Funktion können weitere Rollen (z.B. Verantwortlichkeit einer Organisation für eigene Inhalte oder Angebote) vorliegen. Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung durch XBN im Rahmen der Plattformnutzung.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Zu den verarbeiteten Daten können gehören: Registrierungs- und Kontodaten (z.B. Name, E-Mail), Profil- und Unternehmensangaben, Inhalte, die Sie veröffentlichen oder teilen (z.B. Nachrichten, Beiträge, Kommentare, Dokumente/Datenraum-Inhalte soweit verfügbar, Bewerbungs-/Projektangaben, Bewertungen und Rezensionen), Kommunikations- und Transaktionsdaten im Zusammenhang mit der Plattform, Nutzungs- und Logdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Geräte- und Browserinformationen), sowie Cookie- und ähnliche Technologien.
Bei aktivierten Integrationen können zudem funktionsbezogene Daten erforderlich sein, um die Integration bereitzustellen (z.B. Metadaten für E-Mail-/Kalenderfunktionen). Bei Zahlungen verarbeiten die Zahlungsanbieter die Zahlungsdaten; XBN verarbeitet die notwendigen Zahlungs- und Abrechnungsinformationen.
4. Quellen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns bereitstellen (z.B. bei Registrierung, Profilpflege, Nachrichten, Content-Veröffentlichung und Integrationsaktivierung) sowie Daten aus Ihrer Nutzung der Plattform (z.B. Nutzungs- und Logdaten).
Je nach Feature können Daten zudem aus von Ihnen eingebundenen oder aktivierten Drittanbietern stammen (z.B. E-Mail-/Kalenderanbieter, Agora/Meeting-Infrastruktur, Zahlungsanbieter) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, soweit diese Funktionen dies unterstützen.
5. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Plattform bereitzustellen, Konten und Profile zu ermöglichen, Ihre Kommunikation und Networking-Funktionen zu unterstützen, Inhalte darzustellen und zu moderieren, Integrationen bereitzustellen (soweit aktiv), Zahlungen und Abrechnung abzuwickeln, sowie Sicherheit, Betrugsprävention, Fehlerbehebung und Systemstabilität zu gewährleisten.
Weitere Zwecke können das Erfüllen rechtlicher Verpflichtungen, die Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Missbrauchsabwehr, Nachweisführung und Rechtsverteidigung) und die Verbesserung der Plattform durch statistische/analytische Auswertungen umfassen.
6. Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsdurchführung) für die Bereitstellung von Konten, Plattformfunktionen und die Abwicklung bezahlter Dienste; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) für gesetzlich erforderliche Zwecke; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) insbesondere für Sicherheit, Betrugsprävention, Systemstabilität, Missbrauchsabwehr, Qualitäts- und Verbesserungsanalysen sowie zur Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist (z.B. für nicht notwendige Endgerätezugriffe über Cookies oder technisch notwendige Einwilligungssettings), stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Konten und persönliche Profile
Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir Kontodaten sowie die von Ihnen gepflegten Profilinformationen, um die Plattformnutzerfreundlichkeit sicherzustellen, Ihnen Funktionen bereitzustellen und die Nutzung Ihrer Präferenzen zu ermöglichen.
Sie können bestimmte Sichtbarkeitseinstellungen für Profilinformationen nutzen. Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte je nach Einstellungen und Funktion öffentlich zugänglich sein können.
8. Unternehmensprofile und öffentliche Unternehmensseiten
Unternehmen und Organisationen können Unternehmensprofile erstellen und Inhalte veröffentlichen. Je nach Sichtbarkeitseinstellung können diese Inhalte öffentlich zugänglich sein und auch von Suchmaschinen indexiert werden.
XBN stellt die technische Plattform für die Veröffentlichung und Auffindbarkeit bereit. Nutzer/Organisationen sind dafür verantwortlich, dass veröffentlichte Inhalte rechtmäßig sind.
9. Öffentliche Inhalte und Sichtbarkeit in Suchmaschinen
Soweit Sie oder eine Organisation Inhalte ausdrücklich öffentlich freigegeben haben (z.B. Unternehmensprofile, Startup- und Investment-Informationen, Marketplace-Angebote, Stellenangebote, Projekte und sonstige klar veröffentlichte Inhalte), können diese über XBN öffentlich erreichbar sein und von Suchmaschinen indexiert werden.
Selbst wenn Inhalte bei XBN geändert oder entfernt werden, können Suchmaschinen oder externe Dienste zeitweise Kopien, Caches oder Indexeinträge speichern. XBN hat keinen Einfluss auf solche externen Speichervorgänge.
10. Startup- und Investment Hub
Startups und Unternehmen können Informationen veröffentlichen, z.B. Geschäftsmodell, Finanzierungsbedarf, Investmentgesuche, Pitchinformationen, Pitchmaterial, Videos, Dokumente und Ansprechpartner sowie projektbezogene Angaben.
Die Plattform ermöglicht Präsentation, Discovery und Kontaktaufnahme. XBN stellt dabei keine Finanz- oder Anlageberatung bereit und garantiert keine Finanzierungserfolge.
11. Projekte und Projektbeteiligungen
Je nach Nutzung können Projektinformationen und Beteiligungen erstellt, angezeigt und (falls öffentlich freigegeben) auffindbar sein. Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen Daten, um Berechtigungen, Anzeige und Interaktionen zu ermöglichen.
Ihre Rolle und Sichtbarkeitseinstellungen bestimmen, welche Projektinformationen für berechtigte Nutzer bzw. die Öffentlichkeit angezeigt werden.
12. Jobs und Bewerbungen
Arbeitgeber und Organisationen können Jobs und professionelle Möglichkeiten veröffentlichen. Bewerber können Bewerbungsdaten und relevante Informationen übermitteln, soweit dies für die Bewerbung erforderlich ist.
XBN ist keine Arbeitsvermittlung. Nutzer und Organisationen sind für ihre Angaben, Angebote und Kommunikation verantwortlich.
13. Marketplace
Im Marketplace können Nutzer/Organisationen Produkte und Dienstleistungen anbieten. Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen Daten, um Anzeige, Suche, Kontaktaufnahme und die technische Abwicklung der relevanten Funktionen zu ermöglichen.
Vertragspartner für Angebote und Leistungen sind grundsätzlich die beteiligten Nutzer/Organisationen. XBN übernimmt keine Gewähr für bestimmte Marktangebote.
14. Nachrichten und Kommunikation
Wenn Sie XBN-interne Nachrichten nutzen, verarbeiten wir Nachrichteninhalte und funktionsbezogene Metadaten, um Zustellung, Anzeige und ggf. Moderation bereitzustellen.
Bitte beachten Sie, dass Dritte Nachrichten nur dann außerhalb von XBN erhalten können, wenn Sie Inhalte bewusst teilen oder exportieren.
15. E-Mail-Integration
XBN ermöglicht, unterstützte E-Mail-Funktionen mit kompatiblen Anbietern zu verbinden, soweit Sie die Integration aktivieren. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Bereitstellung der von Ihnen aktivierten Integration erforderlich sind.
Credentials und Tokens werden nicht unnötig öffentlich dargestellt oder für andere Benutzer zugänglich gemacht. Sie können Verknüpfungen jederzeit wieder trennen.
16. Kalenderintegration
XBN kann Kalenderfunktionen mit kompatiblen Anbietern verbinden oder innerhalb der Plattform genutzt werden. Termin-, Teilnehmer- und Integrationsdaten verarbeiten wir nur entsprechend der von Ihnen aktivierten Funktion.
Beim Trennen der Integration werden die für die laufende Bereitstellung nicht mehr benötigten Verarbeitungen beendet, soweit technisch möglich.
17. Xelthron Meet
Xelthron Meet ermöglicht Audio-/Videokommunikation und Meetingfunktionen innerhalb von XBN. Hierfür verarbeiten wir die notwendigen technischen Verbindungs-, Teilnehmer- und Kommunikationsdaten, die für den Betrieb der Meet-Funktion erforderlich sind.
Standardmäßig geht XBN nicht davon aus, dass Sitzungen automatisch aufgezeichnet werden. Aufzeichnungen werden nur eingeführt, wenn zuvor eine klare Information und die erforderlichen Einwilligungs-/Benachrichtigungsmechanismen bereitgestellt werden.
18. Zahlungen und Abrechnung
Wenn Sie eine entgeltliche Funktion nutzen, erfolgt die Zahlung über die integrierte Zahlungsinfrastruktur (Checkout ist nach aktuellem Stand Stripe-basiert). Wir verarbeiten die hierfür erforderlichen Bestell-, Status- und Transaktionsinformationen, um Zahlung, Buchhaltung und Betrugsprävention zu ermöglichen.
Zahlungsdetails werden grundsätzlich von den Zahlungsanbietern nach deren Bedingungen verarbeitet. XBN verarbeitet nur die Informationen, die für Abrechnung und Betrieb der Zahlungsfunktion erforderlich sind.
19. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Kernfunktionen bereitzustellen, Präferenzen zu speichern und (wo gesetzlich erforderlich) Einwilligungen für optionale Zwecke einzuholen.
Details zu Kategorien, Zwecken, Laufzeiten und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie unter `/cookies` sowie in den Datenschutzoptionen unter `/privacy-options`.
20. Analyse und Verbesserung der Plattform
Wir können (je nach Einwilligung und Rechtsraum) Analysedaten verarbeiten, um Reichweite, Fehler, Performance und Nutzungstrends zu verstehen und die Plattform zu verbessern. Solche Auswertungen unterstützen auch Sicherheit und Stabilität.
Wenn Analysedaten optionale Zwecke betreffen, erfolgt dies entsprechend den geltenden Anforderungen (z.B. nur nach Einwilligung bei einwilligungspflichtigen Cookies).
21. Sicherheit und Betrugsprävention
XBN nutzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, die das Risiko, den Zweck und den Umfang der Verarbeitung berücksichtigen. Dazu gehören unter anderem Zugangskontrollen, Sicherheitsübertragungen, Protokollierung sowie Maßnahmen gegen Missbrauch und Betrug.
Datenschutzverletzungen bewerten wir nach den anwendbaren gesetzlichen Anforderungen. Betroffene Personen und zuständige Behörden werden informiert, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
22. Empfänger und Dienstleister
Empfänger können u.a. Hosting- und Infrastrukturdienstleister, Support- und Wartungspartner, Analyse-/Betriebsdienstleister, Zahlungsanbieter, Anbieter für E-Mail-/Kalenderintegration (soweit aktiviert) sowie Agora-Meeting-/Infrastrukturdienstleister umfassen.
Bei Plattformfunktionen können Inhalte außerdem von anderen Nutzern sichtbar gemacht werden. Informationen, die Sie bewusst teilen, können dadurch für berechtigte Empfänger zugänglich werden.
23. Internationale Datenübermittlungen
Bobardt Enterprises Inc. ist in den USA ansässig. Daher können personenbezogene Daten – soweit für den Dienst erforderlich – in den USA und in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen Dienstleister tätig sind.
Für Übermittlungen aus dem EWR/UK/Schweiz nutzen wir geeignete Schutzmaßnahmen, soweit anwendbar (z.B. Standardvertragsklauseln und zusätzliche Schutzmaßnahmen, wenn erforderlich).
24. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, solange ein Konto oder eine entsprechende Funktion genutzt wird, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Sicherheits-, Streitbeilegungs- oder Nachweispflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.
Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzliche Verpflichtung oder zulässige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht. Für Zahlungs-, Rechnungs- und steuerrelevante Daten gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
25. Rechte nach DSGVO und UK GDPR
Soweit anwendbar haben Sie Rechte auf Auskunft (Recht auf Zugang), Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Bei einer Einwilligung können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können außerdem eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Soweit automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung vorliegen, gelten die entsprechenden Schutzrechte.
26. US-Datenschutzrechte (soweit anwendbar)
Je nach anwendbarem Recht können Einwohner bestimmter Bundesstaaten Rechte haben, u.a. auf Auskunft/Zugang, Berichtigung, Löschung, Datenportabilität sowie auf Widerspruch gegen Verkauf/Weitergabe oder gezielte Werbung (soweit rechtlich einschlägig). Außerdem können Rechte auf Einschränkung bei bestimmten sensiblen Daten und Nichtdiskriminierung bestehen.
Anfragen können an info@x-bn.com gerichtet werden. Zur Verifikation können angemessene Nachweise verlangt werden.
27. California Notice at Collection
Beim Besuch von XBN und bei Nutzung der Funktionen können wir insbesondere Identifikatoren und Kontaktdaten, Profil-/Unternehmensinformationen, Content und Kommunikationsdaten, Nutzungs- und Protokolldaten sowie ggf. Zahlungsstatusdaten verarbeiten. Zwecke umfassen Kontobereitstellung, Plattformbetrieb, Kommunikation, Sicherheit, Support und Abrechnung sowie gesetzliche Pflichten.
Welche Daten genau verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen und welche Integrationen Sie aktivieren.
28. Verkauf, Sharing und gezielte Werbung
XBN verkauft personenbezogene Daten nicht gegen Geld. Soweit XBN Daten im Rahmen von Marketing- und Analysezwecken verarbeitet (z.B. über optionale Cookies oder entsprechende Einstellungen), erfolgt dies nach den geltenden Anforderungen, einschließlich ggf. erforderlicher Einwilligungen und Widerruf-/Widerspruchsmöglichkeiten.
Sie können solche Einstellungen über die Cookie-Einstellungen und die Privacy Options anpassen oder ablehnen.
29. Sensible personenbezogene Daten
XBN fordert grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten an. Wenn Sie solche Daten dennoch freiwillig bereitstellen oder veröffentlichen, verarbeiten wir sie nur, soweit dies im Zusammenhang mit der von Ihnen gewünschten Funktion erforderlich ist und eine zulässige Rechtsgrundlage besteht.
Bitte beachten Sie: Je nach Kontext kann die Veröffentlichung sensibler Daten zu erheblichen Folgen für Sie führen.
30. Kinder und Minderjährige
XBN richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren. Registrierungen von Minderjährigen sind nicht zulässig. Wir richten uns nicht an Kinder unter 13 Jahren und erheben diese Daten nicht wissentlich.
Wenn Sie vermuten, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen erfasst wurden, kontaktieren Sie uns bitte unter info@x-bn.com.
31. Automatisierte Systeme und KI
XBN kann Empfehlungen und Such-/Sortierfunktionen anhand von Nutzungs- und Profildaten unterstützen. Diese Funktionen dienen der Auffindbarkeit und Verbesserung der Nutzererfahrung und können automatisierte Verarbeitung umfassen.
Soweit XBN KI-Funktionen einsetzt, gilt für einschlägige Transparenzpflichten im Sinne des EU AI Act: Art. 50 Transparenzpflichten sind seit dem 2. August 2026 anwendbar, soweit entsprechende KI-Funktionen betroffen sind. Wenn Sie unmittelbar mit einem relevanten KI-System interagieren (z.B. in aktivierten KI-gestützten Funktionen), werden wir transparent informieren, dass Sie mit einer KI interagieren. Die derzeit in Entwicklung befindliche Live-Übersetzungsfunktion wird nicht als bereits produktiv bereitgestellte Funktion beschrieben.
32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, z.B. bei Funktionsänderungen, rechtlichen Änderungen oder Verbesserungen unserer Prozesse. Wesentliche Änderungen werden so kommuniziert, dass Sie sie nachvollziehen können.
Änderungen schränken bestehende gesetzliche Rechte nicht rückwirkend ein.
33. Kontakt
Datenschutzanfragen: info@x-bn.com. Unternehmen-/Betreiberkontakt: info@bobardt-enterprises.com.
Weitere Kontaktwege finden Sie auf der Plattform oder in den jeweiligen Funktionsbereichen.